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领信数字化档案信息资源管理系统

1、系统概述
        领信数字化档案信息资源管理系统实现标准统一的文档入库管理及维护管理。作为档案管理系统的基础,必须拥有一个标准统一的档案库,随着技术的进步与发展,使越来越多的有保存价值的资料作为档案而保存,但出现了一个不容忽视的问题,多种介质资料的保存过程中,由于人为操作原因或技术限制,无法形成一个统一的标准入库,使用户对已经入库的资料无法有效利用,领信数字化档案信息资源管理系统就对多种介质的入库提供统一入库标准,实现文档统一录入管理,同时系统提供入库后的库房监控,八防管理等功能模块,规范化了档案的维护管理。

        实现档案资料的有效利用。 档案资料在已经入库的基础上,如何提高有效利用率,一直是档案使用者的重要需求,本软件采用B/S架构模式,在严格的权限控制下,授予用户查询使用权限,使用户在不受地域的限制,在相应权限下实现远程访问查询借阅,软件提供了组合检索,用户自定义检索等多种检索方式,最大限度提高档案资料的有效利用率。
2、系统功能范围
        根据各级档案馆、档案局、政府行政机关、学校以及各行业企业单位(生产、科研、经贸、房地产等)等相关行业的档案管理需求以及行业需求,在系统建设原则的基础上开发本系统,系统包括十大功能模块:全宗管理,档案录入,档案整理,档案检索,档案统计,档案借阅,档案保管,资料管理,数据处理,系统管理。

        提供标准应用:软件系统在充分分析用户需求基础上,提供了标准的收文,发文,内部文件登记模板,立卷归档,以件归档,简化整理,立卷整理等标准的归档目录,用户可以直接进行使用。
        提供灵活的个性化应用:对于系统提供的标准功能无法满足的情况下,用户可以自定义档案文件属性,实现灵活可配置功能,最大限度的满足用户的使用。