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领信协同办公系统

        领信协同办公系统是以开放、先进的Intranet/Web技术为核心的新一代信息处理集成系统。通过它的建设将以计算机最新并成熟的技术为依托,提高企事业单位信息化水平,在部门内部实现信息资源共享和流通,为各级领导及时了解情况,为宏观管理和科学决策提供高效便利的服务,部门其他人员及时掌握各方面动态,改善办公条件,使得部门的管理更加高效化、规范化和科学化。

        领信协同办公系统提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协同工作的平台,能够满足部门内部事务处理需要。它主要是面向单位计算机网络规模在几十台到几百台,主要应用为:信息共享、资料管理、业务数据查询、公文处理、审批处理、电子邮件、报表数据管理、数据挖掘、内部银行等业务处理、内部办公和协同工作,使单位内部信息管理和办公水平更加规范和快捷,提高工作效率。采用领信协同办公系统构建的信息管理系统可以达到以下目标:
1、形成连接单位内各个部门的信息网络
        l 单位内部各个部门的员工都可以在网络上获取与工作相关的信息;
        l 不同的部门和个人有不同的信息访问权限;
        l 非本地部门和外出人员可以远程访问信息系统;
        l 浏览器模式的内部和外部的电子邮件。
2、平台化设计,可自行规划,始终符合用户需要
        l 完全按照用户需要,自行规划、建立全部的信息管理项目和内容;
        l 根据部门信息管理需要,选择使用平台提供的功能模块,或者专门定制的功能模块。
        l 随着信息管理需求的变化,管理员可以自行增加、调整信息系统的结构和用户权限。
3、跨平台的信息连通
        l 提供与各种数据库连接的接口,可以通过程序定制,访问现有的业务信息系统,如:财务、人事等;
        l 挂接其他HTML、JSP、ASP、CGI页面或C/S结构和单机版Windows应用程序。
        l 支持Windows、Linux、Unix等多种操作系统。
4、信息化成效
        l 信息传输的自动化:公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成,相关领导或部门只需要进行简单的点击操作,就可以完成所应完成的工作,全面掌握各项业务的状态,解除了打印、制表、交接、签字等繁杂的过程。
        l 信息获取的快速化:以前需要翻箱倒柜才能查询到的信息,现在只需要几分钟甚至几秒种即可获取。
        l 充分利用信息资源:可以将各类信息资源组织到信息管理系统中,人、财、物等相关文件、报表、数据等信息等资源由计算机统一管理,可以充分利用,发挥更大的效益。
        l 办公过程的规范化:通过协同办公系统的实施,将促进办公过程的规范化,通过使用工作流等功能模块,公文、档案、会议、交办、请示、审批、日程安排等通用办公事务都将依据现有的业务处理要求,形成标准和规范化的计算机流程处理,管理进一步科学化。
        l 通过网络,员工在工作中的交流、协作、沟通更为方便快捷,消除时间、空间距离上的障碍。